關(guān)于
公司管理的話題,圖書、雜志、影像制品、講座、論壇林林種種,數(shù)不勝數(shù)。我不是理論家,也不曾做過上市公司的CEO,介于金鱗羽當下的公司管理狀況,我發(fā)表一下我的看法、理念,以求與同事們共勉。我認為的
公司管理就是不斷面對問題、深入分析問題、制定可行的制度解決問題,以達到高效的生產(chǎn)效率的過程。
為什么我要說“不斷面對問題”呢,倒不是說我們的同事個人質(zhì)素老有問題,而是隨著公司的不斷發(fā)展壯大,會遇到階段性瓶頸,比如說,公司剛剛成立時,訂單不多,所以生產(chǎn)這塊交貨比較及時,因為不趕時間,質(zhì)量也能相對有所保證。這個時候公司的發(fā)展瓶頸就是業(yè)務(wù)、訂單,考驗的是創(chuàng)業(yè)者的個人能力,也就是說你能否取得足夠的訂單,賺得相應(yīng)的利潤以維持基本的生產(chǎn)。而此時的員往往是自己的家族成員居多,大家遇事必效死命,所有人都被一種創(chuàng)業(yè)的悲壯情懷主導著。
等到訂單愈來愈多,看上去天下大定,問題來了,創(chuàng)業(yè)者發(fā)現(xiàn)自己和原先的創(chuàng)業(yè)元老們已經(jīng)不適應(yīng)當下的管理或者技術(shù)崗位,然而公司之所以能發(fā)展起來,正是靠著他們的忠誠賴以維系。怎樣面對這種狀況成為考驗,如果不處理,公司必然不能向前,不能向前就意味著將被淘汰,因為生意場不是官場,官場消耗的是國家資源,是無限的,生意場拼比的是個人或者小團體的有限資源,拼完了,公司也就倒閉。所以來不得半點妥協(xié)、曖昧。但是如果清除、逼走這些元老,公司就背離了當初成立的初衷,失去了理想和靈魂,沒有精神、道義支撐的公司恰如天空中的風箏,離開了員工的歸屬感、安全感,長遠發(fā)展必定虛無漂渺。這時候最好的辦法就是改造包括創(chuàng)業(yè)者本人在內(nèi)的這群元老級的員工,吸納新鮮、強悍、有活力的血液,那么這些個元老們愿不愿意接受改變是一個問題;怎樣達到預期的適合當下生產(chǎn)力的觀念、技能是一個問題;面對比自已資歷淺、能力比自己強、公司地位行將與自己平起平坐的“新人”是個問題;創(chuàng)業(yè)者本人能不能像信任元老們一樣信任這些“新人”更是個問題;鑒別和提高“新人”的職業(yè)素質(zhì)、道德情操、思想觀念是個問題。這個時候整合團隊就是瓶頸。
整合團隊,首先是要面對元老,既要承認他們的功勞,又要讓他們清醒認識到不改變即有的生產(chǎn)方法,克服提高當下生產(chǎn)能力的種種困難,不引薦、學習在技術(shù)或者管理方面比自己強的人,那么江山將不復存在,恩寵榮耀也隨之消失,改革才是真正對老員工的負責任的行為,才能相對長久的享受勝利的果實。大部份老員工都能夠主動積極地配合改革、學習上進,并在公司發(fā)展中尋找到新的自我,贏得真正意義上的公司地位。對于個別沉浸在回憶當中的功臣們我認為可以將“爵位”和“職位”分開,拿著基本的“例俸”,靠邊站著,不向前走,我可以拉著你走,但切不可擋住前方的路。整合團隊,其次是要正確任用新人,讓他們迅速溶入公司的企業(yè)文化是第一步,公司理想、公司創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷、公司所倡導的職業(yè)道德、頂頭上司的為人、公司規(guī)章制度等等,盡量取得他們的認同感,他們才有興趣在這個平臺上釋放自已的才華。對于那些品德低劣、無意上進的新人要堅決予以清除,以保持隊伍的戰(zhàn)斗力、純潔性。經(jīng)過不斷整合,團隊終于形成了,但整個團隊的運作規(guī)范又成了新的挑戰(zhàn)。
說到團隊的運作,我先講個笑話,說工廠貨款收不回,老板大怒,招集部門主管開會,責問原因,業(yè)務(wù)部振振有詞,生產(chǎn)部不能及時交貨,所以---,這些合同都寫著呢;生產(chǎn)部很是委屈,說,采購部材料供應(yīng)不及時所以---;采購部經(jīng)理理直氣壯,說,因為財務(wù)部資經(jīng)不到位,所以---;財務(wù)部經(jīng)理嚴肅地看著業(yè)務(wù)部,說,他們的貨款沒收回,哪來的資金。乍一看,各部門都有道理,誰也沒有錯,但細細想來,各部門都不作為、部門間缺乏協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部為什么不找生產(chǎn)部溝通下,讓這批貨盡快地出;生產(chǎn)部為什么不能跟采購部商量下,先把這批貨的材料買回來,把其他客戶的配料滯后一點;采購部為什么糾結(jié)著財務(wù)部的貨款,沒準材料完全可以欠回來的;財務(wù)部為什么死盯著業(yè)務(wù)部的貨款,難道公司帳上真的就沒有了流動資金。這看著是個笑話,但公司的角角落落無時不發(fā)生著這樣的故事。部門主管為了顯示自己的地位、權(quán)重,對于他(她)“不中意的”屬下、同級主管使點絆子,以示教訓,那似乎是理所當然,但往往給公司造成巨大損失。下面我舉幾個案例來舉證我的觀點.
案例一.某公司生產(chǎn)部經(jīng)理看不慣采購部經(jīng)理花天酒地,老有客戶請吃請喝,還拿回扣,且仗著與老板是親戚頗為驕橫,于是決定教訓教訓采購經(jīng)理,話說一日,采購經(jīng)理買得一批鋼材,外表看上去跟客戶要求的差不多,但實際材質(zhì)不符合施工要求,生產(chǎn)部經(jīng)理從事這行很多年,一眼就看出了問題,但裝聾作啞,產(chǎn)品做成,客戶自然不能接受,直接損失十幾萬,還損失了一個大客戶。老板把采購部經(jīng)理狠狠地責罰了一頓,聰明的老板當然知道是怎么回事,很快借故辭掉了生產(chǎn)部經(jīng)理。這個案例中你看到了生產(chǎn)部經(jīng)理的陰詐、采購部經(jīng)理的驕橫、愚蠢,但最重要是此公司缺乏團隊規(guī)范,如果老板不認人唯親,就不會請缺乏采購能力的親戚作采購;如果公司有規(guī)定不準接受供應(yīng)商的宴請、回扣,采購經(jīng)理也許就不會如此驕橫,遭人嫉妒;如果公司有嚴格的驗貨、做貨、出貨的質(zhì)保流程,問責機制,生產(chǎn)部經(jīng)理不敢也不能玩出這樣的陰招。如果采購部、生產(chǎn)部經(jīng)理都有良好的職業(yè)操守,那么---。
案例二.某生產(chǎn)小組組長,技術(shù)很好,頗受公司器重。有個缺點,平時干活時偷奸?;雅K活累活都給別人干,業(yè)績工資還比別人拿得高。于是他的組員心里都不服他,他說的話大家都當耳邊風,組長心里很是不痛快,沒面子、沒威信。組員平時工藝操作不正確,引發(fā)一些小問題,生產(chǎn)部經(jīng)理問起來,他總是說這個事情我講了,他們不聽我的呀。這位組長是公司技術(shù)尖子,公司非他不可,問題也不大,生產(chǎn)部經(jīng)理也就輕描淡寫地放他過關(guān)。某日,來了批焊接任務(wù),有些特殊要求,這位組長把要求跟組員說了,大家像往日一樣,都沒太當回事,天天干的活,有什么特別,自顧自地干起來.組長想,好吧,反正我跟你們說了,做錯了又不關(guān)我的事。于是產(chǎn)品做錯,到了工地,引起重大事故,老板無法賠償,工廠因此倒閉。這個案例說明幾個問題:1.公司沒有明確的多勞多得的機制,所以組長可以少干活而多拿工資,員工怨氣沸騰。2.公司針對質(zhì)量事故,沒有明確的問責機制,所以員工敢犯錯誤,組長敢縱容錯誤,經(jīng)理敢放組長一馬。3.公司對于重要崗位的重要員工,由于他的唯一性、關(guān)鍵性,所以過于縱容,以致養(yǎng)虎為患。反觀這個案例,組長愿意這樣嗎,這些組員愿意公司倒閉嗎,我想也不是,大家在這個案例里其實都很無辜,錯在公司沒有一套完善的激勵機制,重要崗位沒有備配副手以引發(fā)在崗的員工驕縱、甚至有跟公司叫板的沖動,這樣的公司焉有不敗的道理。
案例三.某臺資小企業(yè),老板臺灣人,雖然生活在大陸,但生意較多,企業(yè)一直由經(jīng)理人掌管,經(jīng)理人也是吃苦耐勞、兢兢業(yè)業(yè),公司打理得井井下條。一日,老板發(fā)現(xiàn)經(jīng)理人有貪污嫌疑,于是派本家親戚前來監(jiān)管,這位本家親戚可不這么想,他認為自己的能力完全可以掌控這個公司,肥水不流外人田嗎。經(jīng)理人看到老板派人來監(jiān)管,心里很是不爽,做事就沒有以前那樣積極。本家親戚立刻把這個情況報告給老板,并且添油加醋。老板對經(jīng)理人的懷疑益深,經(jīng)理人的心也愈見冰冷,做出很多錯事,以示抵抗。本家親戚靠告密、打小報告逐漸上位,其實管理能力、技術(shù)積淀是一點沒有。下面的部門主管摸到了這位爺?shù)娜觞c,只要順著他的毛摸,事情做得好不好無所謂,于是,拍馬溜風的都得到重用,實干且剛正不阿的很快被當作異已清洗掉。這位爺看到天下是自己的了,于是上下其手、極盡驕奢,采購方面缺斤少兩,員工消極怠工、浪費嚴重,次品率高起、公司很快倒閉了。這個案例說明:1.公司要有一套監(jiān)管、問責制度,對經(jīng)理人的權(quán)限、職責作出規(guī)范,公司監(jiān)管人員所匯報的問題要真實、公開,經(jīng)得起陽光的照射。2.公司每月每周要有例會,讓言路暢通,把問題擺到桌面上,大家討論,今天不能解決的問題明天解決,明天不能解決后天繼續(xù)來,那么公司就少了陰暗面,陽光燦爛了。3.老板本人不能偏聽偏信,最好能深入工廠,實地考察,更不能走馬觀花、預先通知,匯報的人本身怎么樣也要進行考察,甲反應(yīng)乙的問題,要找乙弄清楚、弄透徹,要挖出問題后面的問題,不能“斬立絕”。財務(wù)制約著行政,采購裹挾著生產(chǎn),生產(chǎn)唯恐天下不亂----,企業(yè)危矣。4.企業(yè)老板要理解下面的部門主管,包容他們性格上的缺點,由于長期處于領(lǐng)導位置,養(yǎng)尊處優(yōu)是正常的,平時在管理中做錯事、得罪人也是正常的,正所謂多做多錯,不做不錯。員工犯錯誤了,只要出發(fā)點是好的,調(diào)查清楚了,改過來了,就不要抓著小尾巴不放。
案例四.某企業(yè)業(yè)務(wù)部成立之初,有一業(yè)務(wù)員活動能力強、圈子廣,靠他的朋友很快獲得不少訂單,雖然訂單數(shù)量少,但是在同事都沒有訂單的情況下,自然算得上佼佼者,于是業(yè)務(wù)經(jīng)理把他樹成標竿,號召所有同事向他學習。他也覺得實至名歸,于是飄飄然然,公司組織的學習常常托故不參加,因為你經(jīng)理都沒有業(yè)務(wù),學你作啥;每個星期總有一兩次請假,怕啥,整個公司就我有業(yè)務(wù),還怕把我炒了,我不炒老板就算---;跟同事們相處從來不帶正眼瞧的,一幫沒用的東西,----;公司總經(jīng)理因為他的業(yè)務(wù),對他的行為也是忍氣吞聲,睜一只眼閉只眼。很快一年過去了,事情發(fā)生了質(zhì)的變化,那些原先沒有業(yè)務(wù)的同事,都拿到了一兩個大客戶,月成交額數(shù)十萬。而他卻是原地踏步,守著那些靠朋友施舍給的小訂單,月成交加起來也不過兩三萬元。于是他頓覺無地自容,只好灰溜溜地離開了公司。這個案例說明:1.企業(yè)雖然有了業(yè)務(wù)部門,但是沒有建立完善的部門制度,或者有制度卻不認真嚴格得執(zhí)行,因為他是“重要人物”,所以不敢批評、處罰,生怕氣走他,結(jié)果養(yǎng)成了他驕縱的壞習氣,最終毀了一個人才。所以我們遇到這樣的員工時,從一開始就要嚴格要求,不要因為他是人才、是功臣就姑息他的小錯誤,養(yǎng)成他驕縱的習慣,終至毀了他,古語說“欲令其亡必令其狂“,就是這個道理。2.我們的員工,尤其是在重要崗位的員工要嚴格自律,取得一些成績、吃了點苦頭,不要以功臣、要臣自居,要體恤公司,公司把你培養(yǎng)起來付出了很大的代價,你做的事與你拿的工資是否真正對等,你覺得理所當然的事,會不會給公司帶來傷害、困難。在公司上班,爭取上進、爭取權(quán)重是沒有錯的,是對的,我們要通過默默地努力、踏實地工作、崇高的人品來取得公司主管、老板的大信任,讓他們從心里依賴你,其實不僅員工需要安全感,老板更需要安全感,有時得到了老板的心,比得到他的錢更重要、更值錢。而背離自己的工作本份,通過種種伎兩謀取的公司地位終將云去霧散。
洋洋灑灑近萬字,不是賣弄才華,也不是無病聲吟,以上都是我看到的,甚至是我親身經(jīng)歷過的公司的故事,所以一個公司沒有壞的員工,只有壞的游戲規(guī)則;沒有管不好的公司,只有管不好公司的管理者。我們金鱗羽正處于高速發(fā)展中,業(yè)務(wù)和生產(chǎn)都面臨諸多挑戰(zhàn),也就是人們說的發(fā)展瓶頸,希望各個部門的主管、我們的員工看到我這篇文章時能引起警惕,戒驕戒躁,奮發(fā)努力,迎難而上,
金鱗羽屬于你、屬于我,讓她載著我們,讓我們護著她飛翔吧
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